A.I : TUGAS 3

Judul proposal di terima ( di acc dp) :

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN PADA PT.PIRUS INTIDINAMIKA”.

  Seiring dengan persaingan dalam dunia bisnis yang semakin ketat, perusahaan berusaha utuk mencari dan menerapkan strategi-strategi baru.Dan pihak manajemen perusahaan dituntut untuk melaksanakan kegiatan operasional secara efisien dan memberikan pelayanan yang memadai kepada pelanggan agar dapat tetap bertahan dan memeiliki keunggulan kompetitif.

   Yang paling banyak mendapatkan perhatian dari sebagian besar perusahaan dalam meningkatan keunggulan kompetitifnya adalah informasi.Perusahaan semakin menyadari agar pentingnya informasi dalam mempelancar kegiatan usahanya.Informasi yang diperlukan adalah informasi yang akurat, relevan, dapat dipercaya, lengkap dan tetap waktu yang dapat mendukung kegiatan operasional perusahaan dan membantu manajer dalam pengambilan keputusan.Untuk itulah perlu dikemabangkan suatu sistem informasi akuntansi yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

   Pada umumnya setiap perusahaan menerapkan akuntansi sebagai alat komunikasinya, karena akuntansi mnerupakan bahasa bisnis.Secara klasik akuntansi merupakan proses pencatatan, pengelompokkan, perangkuman, dan pelaporan dari kegiatan transaksi perusahaan.Tujuan akhir dari kegiatan akuntansi adalah penerbitan laporan keuangan.Laporan keuangan sendiri merupakan informasi.

   Sistem informasi akuntansi adalah sistem informasi formal dalam pengertian yang paling lazim, mencakup semua komponen yaitu orang, prosedur, data, software, dan infrastruktur teknologi informasi untuk memproses identifikasi, pencatatan, komunikasi yang dapat menghasilkan laporan mengenai keuangan yang kemudian menjadi informasi untuk digunakan dalam menjalankan kegiatan perusahaan.

   Dalam memproduksi barang jadi yang siap dikomsumsi oleh konsumen, transaksi pembelian dilakukan perusahaan dengan memperoleh bahan baku atau bahan mentah untuk diolah menjadi barang jadi.Pembelian sendiri dibagi menjadi dua, yaitu pembelian tunai yang terkait dengan pembelian tunai yang terkait dengan pengeluaran kas dan pembelian kredit yang terkait dengan hutang usaha.Kegiatan pembelian merupakan salah satu tugas bagian pengadaan barang yang paling rutin dilakukan.

   Sistem pembelian dipusatkan pada bagian atau departemen pembelian.Prosedurnya pun ditetapkan untuk memenuhi kebutuhan atas barang oleh pegawai yang berwenang menetapkan kebenaran kebutuhan tersebut, dan pemenuhannya dilaksanakan oleh bagian pembelian menurut kebijaksanaan yang ditetapkan oleh manajemen.Dengan sistem pembelian yang baik, diharapkan masalah persediaan yang menumpuk, masalah penjadwalan pembayaran hutang dan giro yang dibayarkan, karena kurangnya informasi yang dapat dihindari.

   PT.Pirus Intidinamika adalah sebuah perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bidang industri furniture.Perusahaan tersebut sekarang ini sedang mengalami kemajuan yang sangat pesat namun tidak didukung oleh sistem informasi yang memadai terutama untuk proses-proses yang berhubungan dengan aktivitas pembelian bahan bakunya sejak PT.Pirus Intidinamika ini didirikan, semua proses yang berhubungan dengan aktivitas pembelian kelangsungan produksi dapat dipertahankan.Disinilah bagaimana peranan pembelian bahan baku yang baik akan menentukan berlangsung atau tidaknya proses produksi perusahaan.Kegiatan pembelian PT.Pirus Intidinamika dilakukan secara tunai dan kredit.Tetapi untuk pembelian tunai jarang sekali dilakukan oleh perusahaan, dan sebagian besar pembelian dilakukan secara kredit.

   Dapat disimpulkan pada sistem pembelian mempunyai kelebihan maupun kelemahan.Demikian juga dengan sistem pembelian PT.Pirus Intidinamika.Oleh karena itu, perlu diteliti kelebihan dan kelemahan untuk selanjutnya bisa dirancang alternatif sistem pembelian yang lebih baik, yang bisa mengatasi kelemahan sebelumnya serta sesuai dengan kebutuhan perusahaan agar sistem pembelian yang berjalan menjadi lebih  optimal dalam mengolah transaksi-transaksi pembelian perusahaan sejalan dengan perkembangan bisnis perusahaan dan perkembangan teknologi sekarang ini.

  Sekian dan terimakasih semoga tulisan ini dapat bermanfaat .

Daftar Pustaka :

Ambarwati, Skripsi, 2010.

Ikatama Rachayu Putri (4eb18/23210411)